Estas plataformas e ferramentas gratuitas podem ajudar a sua organização, equipa e família durante este período confuso e perigoso.
Com a massificação do teletrabalho é fundamental assegurar a continuidade da prestação de serviços, por isso reunimos algumas das ferramentas para acelerar o seu conhecimento na área do teletrabalho.
“As circunstâncias da situação epidemiológica, bem como das medidas tomadas para lhe fazer face, com grande parte da população em teletrabalho e as escolas encerradas, conduzem a um aumento substancial do tráfego das redes fixas e móveis”.
Conselho de Ministros, Março 2020
A crise da Covid-19, que alterou por completo o quotidiano de pessoas e empresas, tem levado várias tecnológicas a oferecerem ferramentas e serviços orientados para teletrabalho.
Reunimos nesta secção algumas dos serviços e ferramentas para acelerar a sua produtividade
Antes de avaliar as ferramentas em baixo, considere que o mais importante, é ter uma estratégia para o seu negócio,
- Garantir que todos os colaboradores têm acesso ao tipo certo de ferramentas de colaboração para torná-las produtivas;
- Se é gestor de uma empresa, ajude a reembolsar temporariamente, uma eventual atualização da largura de banda (mais velocidade de internet) para ligações domésticas, para que os funcionários não sejam sobrecarregados a pagar mais.
- Educe os colaboradores sobre as melhores práticas de acesso remoto seguro, incluindo práticas de segurança e colaboração. (um site com SSL, usar passwords seguras, cuidado com downloads em excesso, abusos no vídeo streaming)
- Trabalhe com a TI para otimizar a infraestrutura de acesso remoto e VPN de back-end para garantir uma boa ligação e segurança aos datacenters corporativos, aplicações SaaS e sistemas de registros.
- Garanta que os processos de continuidade dos negócios, procedimentos de escala e envolvimento com os clientes são claramente compreendidos
Ofertas, atualizações gratuitas de planos ou serviços gratuitos que estão a ser disponibilizados para empresas e outras organizações em Portugal.
Veja as ofertas:
Meo, Nos e Vodafone
Numa ação conjunta, os operadores de telecomunicações estão a oferecer 10 GB de dados móveis aos clientes, uma oferta que também é válida para os clientes empresariais.
Microsoft
A gigante do software disponibiliza durante seis meses, de forma gratuita, a plataforma de colaboração Microsoft Teams.
Mais informações aqui.
Todos os clientes dos pacotes G Suite e G Suite for Education da Google têm acesso gratuito a funcionalidades que por norma só estão reservadas para os clientes do pacote Enterprise, nomeadamente, videoconferências até 250 participantes por chamada, transmissões em direto para um máximo de 100 mil espectadores por domínio e possibilidade de gravar as reuniões diretamente para o serviço de armazenamento Google Drive.
A rede social está a oferecer a ferramenta Workplace Advanced durante 12 meses para serviços de emergência e organizações governamentais. A oferta é válida de 18 de março de 2020 até 30 de junho de 2020.
Pode saber mais aqui.
16 cursos gratuitos com dicas sobre como permanecer produtivo, criar proximidade com os clientes quando não está cara a cara, usar ferramentas de reunião virtual, equilibrar o trabalho com a família, entre outros
Cisco
A tecnológica está a oferecer acesso à plataforma de videoconferência Webex. “A licença pessoal gratuita inclui a sua utilização sem restrições para reuniões de até 100 participantes, tendo-se eliminado temporariamente o limite da duração da sessão”, informa a Cisco.
As empresas que já são clientes, podem adicionar utilizadores para além do número contratualizado, de forma gratuita, até 1 de Julho de 2020.
A Cisco está ainda a disponibilizar soluções de cibersegurança gratuitas até 1 de julho de 2020, incluindo licenças para novos utilizadores e o aumento do número de utilizadores para os clientes já existentes, sem encargos adicionais. Esta oferta abrange as plataformas Cisco Umbrella, Duo Security e Cisco AnyConnect Secure Mobility Client.
Zoom
Ferramentas gratuitas de videoconferência para escolas.
Slack
Atualizações gratuitas para planos pagos para equipes que trabalham em pesquisa, resposta ou mitigação de pandemia de coronavírus. As equipes interessadas podem enviar por e-mail um endereço especial para configurar isso e uma consulta sobre a melhor forma de começar a colaboração remota.
WebHS
Oferecem o Alojamento Web a todas as empresas ou projectos envolvidos em acções de combate, prevenção ou mitigação do Covid-19, bem como todos os projectos que visem ajudar a população em geral ou grupos de risco em particular, afectados por esta pandemia
Humu
Para quem pretende conselhos com base científica para melhor trabalhar remotamente.
PandaDoc
O plano gratuito de assinatura electrónica oferece uploads ilimitados de documentos, assinaturas electrónicas ilimitadas e processamento de pagamentos.
Wrike
Licenças gratuitas da versátil plataforma de gestão de trabalho colaborativo (edição Professional) para novos clientes durante 6 meses. Os clientes atuais podem adicionar colaboradores ilimitados. Webinars e conselhos sobre trabalho remoto estão no site.
Calendly
Zoom e GoToMeeting grátis para o seu software de agendamento de compromissos online. Eram recursos do nível Premium anteriormente e estarão disponíveis até 30 de junho. Também acesso gratuito ao plano premium para equipas que trabalham diretamente no COVID-19.
LogMeIn | GotoMeeting
Licenças gratuitas durante 3 meses da sua solução de videoconferência, GoToMeeting,
Tear
Serviço gratuito de gravação e partilha de vídeo para professores e alunos de escolas de ensino médio a 12, universidades e instituições de ensino. Removeram o limite de gravação de planos gratuitos e cortaram o preço do Loom Pro para metade.
Slashtop
Licenças gratuitas de 60 dias para o software de acesso remoto Business Access.
Hootsuite
Aesso gratuito do Hootsuite Professional a pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos até 1º de julho. Ajuda a gerir as redes sociais e a ficar mais atualizado com os seus clientes e as suas comunidades.
Cloudfare
Produtos gratuitos para pequenas empresas e funcionários remotos para operar com segurança e facilidade. Esta política vai manter-se durante 6 meses.
Panopto
O acesso gratuito durante três meses para captar e distribuir conteúdo de vídeo para empresas, universidades, faculdades e escolas que permite que osfuncionários e alunos continuem a aprender e a trabalhar remotamente.
Adobe
O acesso doméstico gratuito aos aplicativos da Creative Cloud está disponível mediante para estudantes e educadores até 31 de maio. A Adobe também oferece acesso gratuito durante 90 dias ao Adobe Connect para conferência na web até 1º de julho.
DropBox
Assinaturas gratuitas do DropBox Business e HelloSign Enterprise por um período de três meses para organizações sem fins lucrativos e ONGs focadas no combate ao COVID-19.
Box
Partilha seguro gratuito de arquivos e plataforma de colaboração durante 3 meses. A oferta é para o plano de negócios e inclui armazenamento ilimitado, acesso móvel e relatórios avançados de utilizadores e segurança.
Mailchimp
Contas Standard gratuitas para grupos elegíveis que enviam informações críticas de saúde pública sobre o COVID-19 até 30 de junho.
SurveyMonkey
Modelos de questionários gratuitos. Permite criar questionário, captar dados, recolher feedback de funcionários, clientes e grupos mais amplos.
Salesforce
Acesso gratuito à tecnologia para equipes de resposta a emergências, call centers e equipes de gestão de atendimento de sistemas de saúde afetados por coronavírus.
Galileu
A empresa especializada em formações vai disponibilizar “a todos os profissionais e organizações, de forma gratuita, acesso ao curso Microsoft Teams na modalidade e-learning”.
É necessário fazer registo neste link.
SAP
A gigante alemã de software está a oferecer, durante 90 dias, acesso à ferramenta SAP Ariba Discovery, uma plataforma de gestão para empresas de abastecimento e fornecedoras. Atualmente, cerca de 12 mil empresas portuguesas fornecedoras estão registadas na SAP Ariba.
Também a pensar nas empresas, sobretudo aquelas que têm funcionários que necessitam de fazer viagens internacionais, a SAP também está a oferecer, até 31 de março, a versão Pro da aplicação de planeamento de viagens Tripit. A oferta é válida tanto para novos utilizadores, como para utilizadores já registados, mas que não têm acesso à Tripit Pro.
Altice Empresas
A marca empresarial da Altice Portugal está a oferecer, durante 90 dias, acesso à aplicação GlobalConnect – Web Browser , que permite a realização de chamadas de áudio e vídeo. A oferta está a ser dadas a todos os clientes da ferramenta de central telefónica virtual Global Connect da Altice Empresas.
Create IT
A empresa portuguesa anunciou a disponibilização da plataforma Diggspace, que permite a criação de intranets de forma integrada com a plataforma Office 365, de forma gratuita durante três meses. “O foco são as entidades de saúde e de ensino (ex. agrupamentos de escolas e universidades), bem como qualquer empresa do setor privado com mais de 100 colaboradores (neste caso, limitado às 20 primeiras empresas interessadas)”, informa a Create IT em comunicado. Os interessados em tirar partido da oferta devem enviar e-mail para hello@diggspace.com.
Outsystems
A empresa portuguesa especializada em plataformas de low code está a oferecer, até ao dia 9 de abril, as certificações feitas pelos programadores que estão a especializar-se nas ferramentas da empresa. Apesar de os cursos de aprendizagem serem gratuitos, as certificações eram pagas – algo que deixa temporariamente de acontecer. “a OutSystems decidiu lançar uma campanha precisamente para clientes e parceiros que podem aproveitar esta quebra de projetos para aprender e ganhar novas competências técnicas e assim manter equipas motivadas e melhor preparadas para os desafios que aí vêm”, sublinha Gonçalo Gaiolas, vice-presidente da OutSystems, à Exame Informática. Mais informações podem ser consultadas aqui.
Essas são todas as entradas que temos por enquanto. Além da lista acima, pode acompanhar o nosso diretório de ferramentas teletrabalho ou o nosso kit de emergência.
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A escala e a velocidade das mudanças, transformaram o mundo num desafio sem precedentes para todos os tipos de empresas, mas principalmente para as pequenas que não tem a mesma capacidade de investimento em tecnologia de trabalho remoto.
As entidades governamentais e hospitais na linha de frente da crise da COVID-19 também estão a procurar por software que possa ajudar as equipes a lidar com o vírus e a partilhar informações entre si e com o mundo inteiro.
Escolas e universidades estão a aumentar a sua capacidade de oferecer ensino remoto à medida.
O mundo mudou.
