Juntámos algumas experiências positivas para manter o controlo do seu trabalho e do seu tempo.

Há várias soluções para comunicar melhor como ferramentas de mensagens instantâneas gratuitas como o Slack, a Bluejeans para videoconferências ou a Zoom, que permite criar as mesmas salas de reunião, com tempo limitado.

A extensão Block Site do Google Chrome permite escolher que sites pode bloquear ao usar o Google Chrome, mantendo as distracções longe da vista.

Estas e outras recomendações neste artigo ou se preferir mais recomendações veja também o Kit de Emergência Teletrabalho.

Cuide da tua saúde mental

A Organização Mundial de Saúde (OMS) lembra que, durante uma crise, é normal sentir-se “triste, ansioso, confuso ou zangado”.

Falar ao telefone ou videochamada (ou pessoalmente, mantendo a distância social se for necessário) com pessoas em quem confia pode ajudar.

Escolha um espaço da casa dedicado ao trabalho 

Ao dedicarmos um espaço da casa só para o trabalho, e aevitarmos trabalhar nas zonas de lazer, recebemos um boost de motivação para trabalhar sempre que estamos nesse espaço, e prevenimos que o mindset profissional se intrometa na vida pessoal, em particular quando queremos descansar e/ou passar tempo em família. 

Evite distrações com companhia em casa

hHvendo vários trabalhadores remotos em casa é fundamental assegurar a concentração e respeitar o espaço de trabalho de cada um, definindo expectativas relativamente à disponibilidade durante o ‘período laboral’ e, caso haja crianças em casa que precisem de atenção, eventualmente até definir turnos.

É importante definir um ‘sinal’ que indique se podemos ou não ser interrompidos num determinado momento, como por exemplo termos headphones postos, usar divisões da casa diferentes para trabalhar e deslocar-nos sempre para outro espaço quando existem chamadas ou reuniões virtuais a fazer.

Criar horários bem definidos

Em regime teletrabalho, torna-se muito fácil interromper o trabalho “só 5 minutos”, reduzindo a nossa produtividade. Como tal, a gestão autónoma do tempo e atenção tornam-se, também, cruciais, fazendo com que acima de tudo seja essencial definir um horário de trabalho e evitar ao máximo outras atividades durante esse tempo.

Algumas medidas, incluem a técnica do Pomodoro, que permite distribuir o trabalho em intervalos razoáveis de tempo, com uma pequena pausa programada no final, ou, para os mais impulsivos, apps como a Freedom, que permitem bloquear completamente o acesso a sites de distração durante um horário específico.

Mantenha-se motivado com uma lista de tarefas

Uma simples lista de tarefas ajuda a manter-se mais organizado, motivado e produtivo enquanto trabalha em casa.

Ao criar a sua lista, pense em grandes objetivos de longo prazo (concluir um projeto) e nocurto prazo (concluir tarefas que levam vaté o grande objetivo).

Na DIGITALFC usamos o ASANA com frequência, apoiando a criação de metas menores, permitindo que toda a equipe visualize a progressão. Ao longo do dia, a conclusão das tarefas ajuda a manter o reforço positivo.

Estabeleça prazos para o teletrabalho

O trabalho remoto exige prazos tão sérios quanto os estipulados no escritório.

É importante fazer intervalos para um descanso físico, mental e emocional. Ainda assim, não se esqueça de incluir na sua agenda atividades que não estão relacionadas ao trabalho.

Ao criar sua agenda, leve em consideração outros compromissos da sua vida e estabeleça uma rotina para que eles sejam incluídos.

Depois de definir as tarefas do dia, crie um calendário partilhado e visível para os seus colegas de trabalho. .

Faça exercício físico

Faça um plano de exercícios em casa, sem sacrificar a maior parte dos benefícios e mantendo o isolamento social. Há muitos vídeos online, várias aplicações de exercicios gratuitos e personal trainers que usam as redes sociais para promover a atividade física. Limpe as superfícies e possíveis poças de suor.

Ferramentas para ser mais produtivo no Teletrabalho

Há medida que mais pessoas começam a trabalhar de casa, em Portugal e no mundo, vai-se testar a robustez das ligações à Internet e as ferramentas para trabalho remoto que já existem – um desafio maior para pequenos negócios ou empresas que não estão habituadas a gerir grandes números de profissionais em teletrabalho. 

Separe trabalho, dos amigos e família

Pode ser o Messenger, o Whatsapp ou conforme falámos no principio do artigo o Slack que por ser uma mensagens instantâneas cria um local de trabalho, que pode reunir diversas equipas a falarem entre si e a partilharem documentos.

A plataforma Teams da Microsoft é outra opção. A versão gratuita, para um máximo de 300 utilizadores, permite comunicar via mensagens instantâneas com diferentes equipas, fazer videochamadas e colaborar na edição de ficheiros Office (Word, PowerPoint ou Excel). 

Pare as distracções, notificações desnecessárias

A Serene é uma aplicação de iOS para ajudar a desligar distracções do telemóvel quando se precisa de focar, online. Ajuda o utilizador a definir um objectivo diário (por exemplo, rever um relatório ou preparar uma apresentação) e a dividir esse objectivo em tarefas.

Para os utilizadores Android, há o Forest. Disponível para Android e iOS.
Há também a  extensão para o navegador Chrome, já mencionada em cima do Google.

Asana ou Trello para dividir tarefas

São ferramentam a organização de tarefas entre equipas através de cartões que lembram post-its numa parede. Cada cartão permite incluir fotografias (com ideias, por exemplo), listas, datas de entrega, e questionários sobre decisões que têm de ser tomadas.

Zoom Meetings para videoconferências 

Facilita a coordenação de chamadas de vídeo, ou só voz, para equipas. A vantagem face a ferramentas como o Facebook, Skype ou WhatsApp é que a versão gratuita permite chamadas com 100 pessoas. A versão não paga permite chamadas até 40 minutos. Outra vantagem é que facilita o envio de ficheiros e a coordenação de uma reunião com a possibilidade de o moderador da reunião ligar e desligar microfones e câmaras dos diferentes membros da equipa.

Daywise para gerir as notificações

Em vez de estar sempre a receber notificações, com o Daywise (Android) as notificações são enviadas, em grupo, a horas especificas. Desta forma, o utilizador mantém-se informado daquilo que é importante, mas não está constantemente a ser interrompido. A aplicação também permite restringir todas chamadas ao telemóvel, tirando contactos que o utilizador pode definir como VIP (muito importantes).

Mindmeister para mapas de ideias

Este programa permite que várias pessoas partilhem sugestões sobre um tema ou projecto através de mensagens em formato de balões. O objectivo é visualizar as ideias de diferentes membros da equipa e perceber como se podem interligar. O programa tem ainda um serviço de mensagens integrados e a opção de recuperar alterações e modificações que foram feitas.

Linkedin para manter o networking

Uma das redes sociais mais usadas para trocar contactos entre profissionais de diferentes sectores. Durante uma época de teletrabalho, pode ajudar a encontrar e falar com profissionais do mesmo sector.

Por fim, para quem está em regime de teletrabalho, nem sempre é fácil conciliar os momentos de trabalho com os de lazer: há mil e uma tarefas para fazer e distrações que acabam por ter um impacto negativo na produtividade.

Trata bem de si.